Otkaz radnog odnosa predstavlja ključan korak u profesionalnoj karijeri svakog zaposlenog. Pravilno napisan otkaz je ključan za održavanje dobrih odnosa sa poslodavcem i osiguravanje nesmetanog prelaska na novo zaposlenje. Razumijevanje postupka, kako napisati otkaz, je korisno za svakoga ko razmišlja o promjeni posla ili prekidu radnog odnosa iz drugih razloga.
Pravni aspekti otkaza radnog odnosa
Slovensko zakonodavstvo, preciznije Zakon o radnim odnosima (ZOR-1), jasno propisuje pravila u vezi sa otkazom radnog odnosa. Prije nego što se upustimo u pisanje otkaza, potrebno je poznavati osnovne pravne aspekte. Otkaz mora biti pismen i uručen poslodavcu lično ili putem pošte sa povratnicom.
Otkazni rok zavisi od radnog staža kod trenutnog poslodavca. Za zaposlene sa manje od jedne godine radnog staža iznosi 15 dana, a za one sa više od jedne godine 30 dana.
Radnici sa dužim radnim stažom mogu imati i duže otkazne rokove, što je obično definisano u ugovoru o radu ili kolektivnom ugovoru.
Poslodavac i radnik mogu sklopiti dogovor o kraćem otkaznom roku, ako je to u interesu obje strane, pri čemu takav dogovor mora biti sklopljen u pisanoj formi, inače nije važeći.
Nepoštivanje zakonskih odredbi pri otkazu može dovesti do komplikacija, uključujući moguće pravne posljedice ili gubitak određenih prava, kao što je pravo na naknadu za nezaposlenost.
Struktura i sadržaj otkaza
Kako pravilno napisati otkaz? Dobar otkaz radnog odnosa sadrži nekoliko ključnih elemenata. Na vrhu dokumenta navodimo svoje lične podatke (ime, prezime, adresa) i podatke poslodavca (naziv kompanije, adresa).
Slijedi datum i mjesto pisanja otkaza.
U uvodnom dijelu jasno navodimo da se radi o otkazu ugovora o radu. Broj ugovora i datum sklapanja uključujemo, ako su poznati. Navodimo i radno mjesto koje napuštamo.
U centralnom dijelu navodimo razlog za otkaz, ako želimo. Zakon ne zahtijeva da radnik navede razlog za redovan otkaz, iako je to često korisno za očuvanje dobrih odnosa. Ako navodimo razlog, neka bude profesionalan i pun poštovanja.
Navodimo i datum posljednjeg radnog dana, pri čemu uzimamo u obzir zakonski određen otkazni rok. Ako imamo neiskorišten godišnji odmor, možemo predložiti način njegovog korištenja ili isplate, u skladu sa dogovorom sa poslodavcem.
U završnom dijelu zahvaljujemo se na prilici i iskustvu te izražavamo spremnost za predaju posla. Dokument zaključujemo svojim svojeručnim potpisom.
Prikladan ton i jezik otkaza
Prilikom pisanja otkaza ključno je zadržati profesionalan i poštovan ton, bez obzira na okolnosti odlaska. Izbjegavamo emocionalne izljeve, kritike ili optužbe, posebno prilikom napuštanja radnog mjesta ako je razlog nezadovoljstvo.
Koristimo jasan i direktan jezik bez nepotrebnih ukrasa ili pretjerano formalnih izraza. Rečenice neka budu kratke i sažete.
Izbjegavamo žargon i koristimo općeprihvatljiv jezik.
Otkaz treba izražavati zahvalnost za stečeno iskustvo i znanje, čak i kod negativnih iskustava korisno je naglasiti pozitivne aspekte našeg rada u organizaciji.
Ovaj pristup pomaže u održavanju dobrih odnosa, koji mogu biti korisni u budućnosti.
Prije nego što otkaz konačno oblikujemo, pročitamo ga više puta i provjerimo ima li gramatičkih ili sadržajnih grešaka. Preporučljivo je da nacrt pokažete osobi od povjerenja koja može ponuditi objektivan pogled i prijedloge za poboljšanja.
Praktični savjeti za podnošenje otkaza
Kada znamo kako napisati otkaz, važno je razmisliti i o načinu njegovog predavanja. Otkaz lično predajemo direktnom nadređenom ili kadrovskoj službi.
Ako to nije moguće, šaljemo ga preporučeno s povratnicom.
Prije podnošenja otkaza preporučljivo je obaviti neformalan razgovor s nadređenim. Tako mu omogućavamo da se pripremi na naš odlazak i počne planirati prenos naših zadataka. Ovaj pristup pokazuje profesionalnost i brigu za organizaciju.
Pripremimo se i za razgovor pri odlasku (exit interview), ako ga poslodavac provodi. To je prilika za konstruktivnu povratnu informaciju, koja može pomoći organizaciji pri poboljšanjima.
Tokom otkaznog roka ostajemo posvećeni svom poslu i pomažemo pri predaji zadataka. Pripremimo dokumentaciju koja će olakšati rad našem nasljedniku, i ostanemo dostupni za pitanja i nakon našeg odlaska, ako je to moguće.
Pobrinemo se da prije odlaska vratimo svu službenu opremu i riješimo administrativne stvari, kao što su putni nalozi, izvještaji o troškovima i slično. Ovaj profesionalan pristup osigurava da napustimo organizaciju s dobrim utiskom.
Posebne okolnosti prilikom otkaza
U nekim slučajevima mogu nastupiti posebne okolnosti koje utiču na to kako napisati otkaz. Ako smo na bolovanju, moramo znati da otkaz možemo dati i u tom periodu, međutim, otkazni rok počinje teći tek nakon završetka bolovanja.
Prilikom otkaza tokom probnog rada važe kraći otkazni rokovi, obično sedam dana, osim ako kolektivni ugovor ili ugovor o radu ne određuje drugačije.
Ako smo zaposleni na određeno vrijeme i želimo prekinuti radni odnos prije isteka ugovora, moramo uzeti u obzir posebne odredbe. U tom slučaju, otkaz je moguć samo ako je to izričito dogovoreno u ugovoru o radu.
Trudnice, roditelji na roditeljskom odsustvu i osobe s invaliditetom uživaju posebnu zaštitu prilikom otkaza radnog odnosa. Iako sami mogu dati otkaz bez ograničenja, dobro je poznavati svoja prava u slučaju da poslodavac vrši pritisak za “dobrovoljni” otkaz.
Prilikom otkaza na rukovodećim pozicijama ili u specifičnim djelatnostima mogu važiti drugačija pravila u vezi sa otkaznim rokovima i konkurentskim klauzulama. Ove specifičnosti su obično definisane u ugovoru o radu ili kolektivnom ugovoru.
Digitalni otkaz i savremeni trendovi
U doba digitalizacije pojavljuju se i novi oblici podnošenja otkaza. Neki poslodavci prihvataju otkaze putem elektronske pošte ili preko internih sistema. Međutim, važno je provjeriti da li je takav oblik otkaza pravno valjan u konkretnom slučaju.
Ako se odlučimo za elektronski otkaz, pobrinimo se za digitalni potpis ili drugi oblik autentifikacije koji osigurava vjerodostojnost dokumenta. Preporučljivo je i da zatražimo potvrdu o prijemu otkaza.
Društvene mreže nisu prikladan kanal za podnošenje otkaza. Objave o odlasku iz kompanije na društvenim mrežama trebaju uslijediti tek nakon što je otkaz zvanično prihvaćen i svi relevantni saradnici obaviješteni o tome.
U nekim savremenim kompanijama postaje praksa i tzv. “otvoreni otkaz”, gdje zaposlenik najavi svoj odlazak nekoliko mjeseci unaprijed i u tom periodu aktivno učestvuje u traženju i uvođenju svog nasljednika. Ovaj pristup može biti koristan za obje strane, ali mora biti formalno dogovoren.
Bez obzira na savremene trendove, pisani otkaz, predat lično ili poštom, ostaje najpouzdaniji i pravno siguran način prekida radnog odnosa.
